Apakah Anda tahu cara membuat catatan cepat dan praktis secara online?
Dalam dunia bisnis, salah satu hal yang paling penting adalah nota penjualan. Anda dapat membuat nota penjualan secara manual dengan membeli langsung dari toko alat tulis atau memesan dari printer.
Di era serba digital ini, Anda sudah bisa membuat catatan dari aplikasi smartphone. Apakah Anda tertarik dengan cara membuat catatan online?
Nota online ini sendiri berfungsi sama seperti nota fisik di toko. Namun bedanya, Anda bisa melihat semua transaksi penjualan dan mengirimkannya dalam satu perangkat. Praktis, bukan?
Selain itu, Anda juga bisa menuliskan catatan yang sudah diisi pada bagian nama toko, waktu, nama dan jumlah barang, serta harga.
Jadi, Anda tetap dapat menyimpan bukti fisik setiap kali perangkat Anda rusak.
Sekarang kita cari tahu cara membuat catatan online menggunakan aplikasi berikut yang tersedia di internet secara gratis atau berbayar.
Baca Juga: 5 Cara Jualan Online di WhatsApp, Dijamin Uang!
Cara Membuat Catatan Online
(Foto pembuatan nota penjualan. Sumber: Freepik.com)
Cara membuat catatan online sebenarnya sama dengan cara membuat catatan fisik pada umumnya, yang membedakan adalah platform yang digunakan.
Langsung saja yuk cari tahu cara membuat catatan online yang mudah dan tidak ribet seperti di bawah ini.
1. Kertas.id
Rekomendasi aplikasi pembuat nota digital yang pertama adalah Paper.id. Pada platform ini Anda akan dimudahkan dalam membuat nota penjualan secara online karena terdapat fitur khusus untuk membuat nota penjualan.
Cara membuat catatan online di aplikasi ini adalah
Anda harus masuk ke fitur invoice penjualan Paper.id dengan membuat id dan password terlebih dahulu. Buat catatan penjualan dengan mengklik tombol di pojok kanan atas. Mengisi komponen-komponen yang harus diisi. Terakhir, setelah semua kolom diisi, Anda bisa langsung mengirim ke pembeli atau mencetak nota terlebih dahulu.
Invoice yang sudah Anda buat di Paper.id akan terkirim dalam waktu kurang dari 1 menit, ada juga alternatif pembayaran melalui pembayaran digital Paper.id atau melalui transfer bank, dan ada reminder untuk nota yang belum atau sudah dibayar.
Anda bisa menikmati fitur-fitur diatas tanpa biaya alias gratis, aplikasi ini sangat cocok untuk anda para pengusaha UMKM atau seorang freelancer.
2. Faktur Sederhana
Salah satu cara membuat catatan online selanjutnya adalah dengan menggunakan platform Invoice Simple.
Dalam aplikasi ini, Anda dapat membuat nota digital dan mengirimkan invoice dan tagihan kepada pembeli secara langsung.
Cara membuat catatan online di platform ini, Anda tinggal mengisi semua kolom yang wajib diisi. Bahkan, Anda bisa mencantumkan logo bisnis, pajak, bahkan diskon.
Anda juga dapat mengirimkan langsung ke pembeli melalui email atau mengunduh dalam bentuk PDF.
Sayangnya, salah satu aplikasi pencatat online ini tidak gratis. Namun, harga yang ditawarkan relatif murah lho. Hanya Rp.14.000,- per bulan dan Anda dapat mengirim catatan sepuasnya.
3. Sistem Taktil
Cara membuat catatan online menggunakan aplikasi bernama Tacktile Systems ini bisa anda gunakan secara gratis dengan beberapa fitur yang tersedia. Tapi jangan khawatir, harga langganannya juga relatif murah, mulai dari $2,5 saja.
Fitur-fitur yang tersedia di Tacktile Systems dapat membantu Anda mengelola invoice, akuntan, inventaris, penganggaran keuangan, dan masih banyak lagi.
Catatan yang Anda buat di aplikasi ini bisa langsung dikirim ke pembeli melalui WhatsApp, email, atau bahkan Skype.
4. Faktur
Jika aplikasi pembuat catatan online di atas masih dirasa kurang memuaskan, kamu bisa mencoba platform bernama Invoicera.
Aplikasi ini telah membantu lebih dari 3,5 juta pengguna dan bertahan selama 17 tahun.
Membuat catatan online di Invoicera sangat mudah dan akan membuat faktur Anda terlihat lebih profesional.
Anda dapat mengatur template faktur Anda sendiri dan menambahkan diskon pada item penjualan Anda.
Untuk urusan keamanan, Invoicera menjamin keamanan Anda dengan memberikan tiga lapis keamanan. Dengan fitur dan layanan mumpuni seperti yang sudah disebutkan, Invoicera mematok harga mulai dari Rp217.000/bulan.
Itulah beberapa cara membuat catatan online menggunakan platform digital yang bisa Anda manfaatkan agar bisnis Anda berjalan lancar.
Setelah mengetahui cara membuat catatan online menggunakan aplikasi, Anda juga harus mengetahui fungsi atau manfaatnya.
Baca Juga : 5 Manfaat Iklan Online untuk Pemasaran Produk
Fungsi atau Manfaat Pembuatan Catatan Online
(Foto manfaat catatan penjualan. Sumber: Freepik.com)
Perbedaan antara catatan online dan catatan fisik adalah platform pembuatan dan metode pengiriman.
Jika nota fisik dapat diambil langsung oleh pembeli, maka nota online akan mengurangi jarak antara penjual dan pembeli dengan mengirimkan melalui WhatsApp, SMS, atau email.
Manfaat nota online yang bisa anda rasakan seperti pengingat nota yang akan atau sudah kadaluarsa, mudah dibuat, tidak perlu menggunakan kertas, dan tidak perlu mengeluarkan uang karena ada beberapa aplikasi pembuat yang bisa digunakan gratis.
Selain itu, ada juga persamaan fungsional antara catatan online dan catatan fisik, yaitu untuk menjadi dokumen template ketika Anda akan memeriksa ulang angka-angka pada usaha tersebut.
Selain itu, bagi pembeli, nota tersebut akan menjadi bukti transaksi pembelian setelah melakukan transaksi tunai atau kredit.
Nah, fungsi atau manfaat dari catatan online ini bisa menjadi template kamu untuk mulai mencoba membuat catatan digital.
Setelah mengetahui pentingnya atau manfaatnya, kini Anda juga harus mengetahui tips cara membuat catatan online.
Baca Juga: 5 Aplikasi Dropship Terpercaya, Bisa Untung Besar!
Tips Membuat Catatan Online
(Tips foto untuk membuat catatan online. Sumber: Freepik.com)
Ada beberapa tips dalam membuat catatan online yang bisa menjadi tambahan bagi anda yang baru mencoba atau sudah sering digunakan dalam bisnis.
1. Tentukan Aplikasi
Cara membuat catatan online ini tidak ribet, tinggal memasukan template yang sudah ada agar tidak terjadi kesalahan. Saking banyaknya aplikasi yang tersedia, Anda bisa bingung dalam memilihnya.
Tentukan aplikasi yang sesuai dengan jenis usaha, anggaran, dan tingkat kerumitannya karena setiap aplikasi memiliki tingkat kerumitan yang berbeda.
Selain itu, Anda juga bisa bertanya kepada orang yang sudah mulai menggunakan aplikasi tersebut.
2. Teliti
Karena kemudahan membuatnya ditambah ketersediaan template yang ada, mungkin Anda kurang teliti dalam mengisi kolom di catatan online.
Periksa ulang apa yang Anda tulis sebelum benar-benar mengirimnya ke pembeli, karena kesalahan kecil bisa sangat berarti.
3. Mencoba
Tips terakhir adalah mencoba. Artinya mencoba tidak hanya satu aplikasi, tetapi banyak aplikasi agar percaya diri dan mengetahui kelebihan dan kekurangan masing-masing aplikasi.
Begitulah, fungsi atau manfaat serta tips dalam membuat catatan online untuk memudahkan aktivitas bisnis Anda.
Setelah mengetahui sedikit tentang cara membuat nota online, fungsinya dan tips-tipsnya pada artikel kali ini, hal-hal tersebut dapat anda jadikan sebagai acuan dalam memilih dan membuat nota penjualan.